نظام أرقام للمحاسبة المالية
لقد تمكن نظام أرقام للمحاسبة المالية من التفوق على منافسيه، كما تمكن من اكتساب سمعة طيبة وأرسى معاييرا أصبحت تقاس بها البرامج الأخرى. لقد أخبرنا عملاؤنا بأنه أفضل استثمار قاموا به في مجال أعمالهم. ولكن ما السبب في ذلك؟ إن التكامل التام بين وظائف المبيعات والعمليات المحاسبية التي تجري بالمكتب الخلفي يجري بصورة آلية سلسة لا يكاد يحس بها أحد. فهو سجل آني وفي الزمن الحقيقي لأغراض المحاسبة وإدارة بياناتها. ومع برنامج أرقام وبفضل تفاعل واتصال وحداته مع بعضها البعض آنيا، فإن اليد اليسرى تعرف دائما ما تقوم به اليد اليمنى. لم تعد هنالك حاجة للانتظار حتى نهاية اليوم والأسبوع والشهر لتري كيف تسير الأمور مع شركتك. قبل شروعنا في تطوير برنامج أرقام? للمحاسبة المالية، ذهبنا إلى عملائنا وعملائنا المحتملين وسألناهم عما يجيش في خاطرهم حول أهم الخصائص والمزايا التي ينبغي أن تتوفر في برنامج محاسبي. وجاءت معظم الإجابات لتؤكد على مزايا بعينها وهي: سهولة الاستخدام، والقوة، والمرونة، والاعتمادية، والتطور. لذا وضعنا تلك المزايا نصب أعيننا عندما شرعنا في بناء نظام أرقام? للمحاسبة المالية، وأصبحت بالفعل من أبرز مميزاته. فمهما بحثت ومهما، لن نجد مدير مبيعات وشئون مالية أكثر ملائمة وسهولة وموثوقية ومرونة وقوة من برنامج أرقام? للمحاسبة المالية. |
|
|
سهولة الاستخدام:
إن شاشات أرقام و أدوات التحكم فيه من السهولة بحيث يمكن استخدامه حتى من قبل المستخدم المبتدئ قليل الخبرة، ويمكن أن يعمل عليه من اليوم الأول وكأنه مستخدم محترف. يمكن أيضا تغيير شاشات المساعدة لتلاءم احتياجاتك |
|
القوة:
إن هذا البرنامج لا يساعدك على تحليل فاعلية حركة المحاسبة وحركة المبيعات لديك فحسب، بل يساعدك أيضا على تطبيق استراتيجيات جديدة، ورصد نتائجها. إن برنامج أرقام يقوم برصد عمليات المشتريات بالشيكات والبطاقات الائتمانية وبالنقدية، وبالإجمال، يعتني بأي عملية مبيعات لديك. ويوفر لك كافة المعلومات بحيث يمكنك تعديل استراتيجياتك وتكييفها في أي وقت تشاء. كما انه يقوم بتحليل استراتيجيات جرد المخزون، والتسعير، وحوافز فريق المبيعات، وأنشطة الدعاية والإعلان وسياسات استرجاع القيمة. إن جرت أي عملية تؤثر على المبيعات فان أرقام سيتعرف عليها، وبالتالي ستعرفها أنت. مع برنامج بهذه القوة تكون أرباحك ومقاليد السيطرة لديك في أعلى مستوياتها على الدوام. |
|
الاعتمادية:
يقوم برنامج أرقام بإدارة كافة أنشطة المبيعات، و يقوم بتنظيم العمليات وفق رؤية ومتطلبات الإدارة. إن مستويات الأمان في نظام أرقام توفر للإدارة سيطرة كاملة على تحديد المستخدمين المخول لهم القيام بعمليات مثل معالجة استرجاع القيمة، والعمليات الملغاة، وتجاوز الأسعار، والسماح بفحص مبلغ المشتريات الخ. كما أن هنالك مجموعة من تقارير المبيعات المرتبة بالنحو الذي ترغب فيه،وتوفر لك المعلومات التي تحتاجها والتي تعينك على اتخاذ القرارات الهامة. وتحتوى هذه التقارير على معلومات حديثة (لآخر دقيقة) تبني عليها قرارات سليمة وفي في الوقت المناسب. من بين التقارير التي يحتويها البرنامج: حركة المبيعات حسب الأصناف، و المبيعات حسب الصندوق، المبيعات حسب البائع، والمقبوضات النقدية الخ. ويمكن معاينة جميع التقارير علي الشاشة أو طباعتها سواء كانت مفصلة أو ملخصة. يتم الاحتفاظ بسجل تاريخي للمبيعات لأي مدة ترغب فيها. كما أن المستخدم يمكنه إعداد خيارات الفرز والتصنيف مثل: |
|
- رقم الفاتورة
-
المخزون/ الرمز
-
أنواع منتجات المخزون
-
رمز الأصناف من غير أصناف المخزون
-
رمز المخزون
-
البائع
-
العميل
-
القسم
-
نوع العميل
-
رقم مورد الفاتورة
يستطيع المستخدم فعليا تصميم آلية فرز من ثلاثة أنواع هي: البائع، والمخزون، والفاتورة. فما فائدة المعلومات القديمة والمتأخرة بالنسبة لمدير المبيعات؟ مكّنه من الحصول على أحدث البيانات والأرقام مع برنامج أرقام.
|
|
المرونة:
تفي شاشات إدخال البيانات الافتراضية للمبيعات باحتياجات معظم المستخدمين. ومع ذلك، إن كانت الشاشات الافتراضية لا تفي بمتطلبات المستخدم المعين، يمكن عندها تعديل الشاشات لتناسب الاحتياجات الخاصة بهذا المستخدم. ما عليك إلا تحديد الطريقة التي تود أن يعمل بها برنامج أرقام وستجده كما ترغب. كل ما تحتاجه هو بضع دقائق للإعداد والضبط والتجريب وبعدها سيكون أرقام جاهزا للعمل. لا حاجة للإلمام بالبرمجة.
والمحاسبة. إن الميزة هنا أن برنامج أرقام ليس منتجا مستحدثا، بل يستند على خبرة شركة أفلاك للصناعات الإلكترونية التي تمتد لعدة سنوات في دعم الحزم والبرمجيات المحاسبية، علاوة على انه جُرِّب ميدانيا، وتحت مختلف الظروف والبيئات. إن أرقام لا يساعد شركتك على النمو فحسب بل انه سينمو ويتطور جنبا إلى جنب معها، إذ أن ترقية أرقام من نسخة المستخدم الواحد إلى نسخة شبكة تتم بغاية السهولة والسرعة، دون فقد أي بيانات. أضف إلى ذلك أنه يمكنك تجريب برنامج أرقام دون مخاطرة عليك، وإن لم ينال البرنامج إعجابك خلال الثلاثين يوما الأولى يمكنك رده إلينا واسترداد كامل المبلغ الذي دفعته.لقد حققنا عبر السنوات تميزا في إنتاج البرمجيات المحاسبية، وما برنامج أرقام إلا استمرارً لتلك المسيرة. لا تنتظر أكثر، فنحن نعشق مساعدة عملاءنا على النجاح. |
|
التطور والتقدم:
يستخدم برنامج أرقام أحدث أدوات البرمجة وشاشات المستخدم الرسومية ذات الـ32 بت. كما ان نسخته الشبكية جاهزة للعمل على شبكات الـ "ان تي" أو "نوفل". كذلك يمكنه إرسال الملفات عبر الإنترنت وله إمكانية قوية على ربط الفروع. |
|
المواصفات العامه :
- يسمح بانشاء عدد من دفتر الأستاذ العام لشركات متعددة وفروع متعددة.
- يسمح للمستخدم بتعريف سنة مالية في نطاق من 1 شهر الى 13 شهر.
- يتفاعل النظام مع التاريخ ويتم ترحيل العمليات آليا إلى السنة المحاسبية المناسبة حسب تاريخ العملية.
يسمح للمستخدم بالاستمرار في إجراء عمليات الاستاذ العام خلال السنة المالية التالية قبل إأقفال الدفتر.
منح المستخدم المرونة في ترقيم دليل الحسابات. يتم وضع أرقام حسابات الاستاذ العام من قبل المستخدم ويمكن أن يصل الى 16 خانة.
يسمح بادخال قيود اليومية لحسابات الاستاذ العام التي وضعها المستخدم.
يسمح للمستخدم بانشاء عدة أقسام تحت دفتر الاستاذ العام وبالقدر الكافي لعكس معلومات الاستاذ العام.
السماح باضافة حسابات بسرعة.
السماح بعرض إجمالي الدائن وإجمالي المدين عند إدخال قيود عمليات الاستاذ العام.
حقل وصف سعة 40 حرف لقيود اليومية.
عدد غير محدود من العمليات في الشهر.
إمكانية معاينة تقارير تحرير اليومية على الشاشة أو طباعتها على الورق قبل ترحيلها.
السماح بالترحيل آليا إلى حسابات الاستاذ العام المناسبة من حسابات الذمم الدائنة، وكشف الرواتب، وقيود الأوامر، وأوامر الشراء.
والذمم المدينة، والمستودعات، مما يسمح للمستخدم بطباعة التقارير المالية باحدث المعلومات.
إمكانية الإستفسار على الشاشة عن حسابات الاستاذ العام الفردية.
حفظ سجل تاريخي بحسابات الاستاذ العام لعدة سنوات.
|
|
