|
نظام سمارت دِكت
حل كامل للإملاء
إن كنت تبحث عن نظام إملاء إلكتروني متكامل، يقوم بمعالجة مقدار ضخم من مهام الإملاء باستخدام أكثر التقنيات والاساليب تطورا، فإن ضالتك المنشودة هي نظام "سمارت دِكت" ... سهل التهيئة والإعداد مع برنامج "إنتربرايز مانجر"
نظام سمارت دِكت هو عبارة عن حل متكامل يستند على الشبكات ويستخدم أحدث ما توصلت اليه التقنية، لتلبية كافة إحتياجاتك من الإملاء، والنسخ، وإدارة إنسيابية العمل. إن أسلوبه السلس في إدارة المهام، وقدرته على تشغيل معظم أنماط الملفات السمعية، وإمكانية الوصول إلى النظام واستخدامه من بُعد، وإمكانيات إصدار التقارير، وغيرها وغيرها من المزايا والإمكانات، جعلت من "سمارت دِكت" حلا مثاليا. كما تمت أيضا إضافة خصاص قوية للأمان، ووضوح المخرجات الصوتية، كنتيجة لبحوثنا المكثفة في مجال التوافق مع HIPAA |
|
|
|
|
|
 |
|
المزايا
- واجهة ثنائية اللغة (عربي وإنجليزي)
-
هندسة قابلة للترفيع والتحديث لأبعد الحدود
-
نظام تخزين مركزي، وإدارة آلية للمهام
-
الإملاء عبر خيارات: الكومبيوتر والهاتف والإنترنت
-
القدرة على تشغيل معظم أنماط الملفات الصوتية
-
دعم المفاتيح المختصرة
-
يوفر النظام وسيلة تمكنك من تعريف ترتيب وسير عمليات النسخ والمراجعة
-
يدعم تقريبا كافة دواسات القدم الإحترافية
-
تشفير الملفات
-
توافق مع معايير HIPAA
-
نظام تراسل قوي
-
سهل الإدارة
-
الوصول إلى النظام وفق صلاحيات معينة لتوفير أقصى درجات الأمان
-
القدرة على متابعة حالة وموقف كل مهمة
-
إدوات أرشفة متطورة
-
مجموعة واسعة من التقارير المعلوماتية والتحليلية
|
|
|
|
|
|
|
سهولة التهيئة والإعداد مع برنامج "إنتربرايز مانجر"
سمارت دِكت هو نظام يمكِّن المستخدم أن يفعل به ما يشاء، فمع وحدة مدير النظام "انتربرايز مانجر" يمكنك تحديد الكيفية التي تريد أن يعمل بها النظام بالنسبة للمؤلفين، والناسخين، والمحررين، كل على حدة. يمكن تعريف سجلات مختلفة للمؤلفين الذين يتمتعون بصلاحيات إستخدام متفاوتة. على سبيل المثال قد ترغب في في منح صلاحية سماع فقط لصغار المؤلفين، ومنح صلاحيات الإملاء لكبار المؤلفين فقط. يمكن إعداد أنواع المهام وتحديدها في سجل معلومات المستخدم، وبالتالي تصبح عملية إدارة سجلات المستخدمين وأنواع المهام أمرا بسيطا ويسيرا. وبنفس المستوى، يمكن إنشاء سجلات الناسخين والمحررين حسب صلاحيات الوصول والاستخدام الممنوحة لهم وحسب أنواع المهام المسندة اليهم. أضف الى كل ذلك المرونة الفائقة في تعريف ورسم روتين العمل. وهذا ما يجعل من سمارت دِكت بالفعل حلا فريدا. يمكنك تعريف سجلات الناسخين بحيث يمكن لكبار الناسخين إكمال المهمة بانفسهم، بينما تتم مراجعة العمل المنجز من قبل صغار الناسخين بواسطة المحررين. علاوة على ذلك، يمكنك تحديد عدد مرات المراجعة المطلوبة. إن كان لديك آلية واضحة لإنسيابية العمل، حتما سيكون بالإمكان تهيئة وإعداد نظام سمارت دِكت وفقا لها. |
|
|
|
|
|
 |
|
الإملاء على الكومبيوتر باستخدام "بيه سي دِكت"
يقوم نظام "بيه سي دِكت" بتحويل نظامك الى محطة إملاء رقمية. يمكن لكل مؤلف تسجيل قطعة إملائه باستخدام مايكروفون أو أي أداة تسجيل يدوية. بمجرد تسجيل الإملاء، يتم إنشاء مهمة ومن ثم توجيهها الى وحدات النسخ والمراجعة. يمكن إعداد سجلات المؤلفين بحيث يكون بمقدور كبار المؤلفين تحديد أولوية المهمة التي تم إنشاؤها بحيث تحوَّل المهام الى الناسخين حسب أولوياتها الموضوعة. يسمح تطبيق "بيه سي دِكت" للمؤلفين باضافة معلومات ديمغرافية مثل: رقم الدخول، الرقم المرجعي، رقم القسم، الخ. علاوة على ذلك، يمكن للمؤلف استرجاع الملف المنسوخ من إملائه، عند إكتمال عملية النسخ. |
|
|
|
|
|
 |
|
الإملاء عبر الهاتف باستخدام "تلي دِكت"
يمكن للمؤلفين الاتصال من بُعد بجهاز الكومبيوتر المشغِّل لتطبيق "تلي دِكت" عبر الهاتف، ومن ثم تسجيل إملائهم. يمكن تسجيل الاملاء في النظام باستخدام مكبرصوت الهاتف، أو هاتف لا سلكي، أو هاتف السيارة، او هاتف خلوي، أو حتى هاتف عملة من خارج البلاد. يقوم تطبيق "تلي دِكت" بتوجيه المتصلين عبر الهاتف، بواسطة نظام للتفاعل الصوتي (آي في آر) سهل الاستخدام، وبهذا تصبح عملية الإملاء وتشغيل الملفات وإرجاع وتقديم الملف والحفظ وأي عملية أخرى، لا تعدو أن تكون مجرد ضغطة على زر في جهاز الهاتف. يقوم المؤلف بانجاز مهمته المتمثلة في الاملاء، ومن ثم يعتني النظام بباقي المهمة، فيقوم بحفظ ملف الاملاء مركزيا، ويقوم بانشاء المهام وتوجيهها آليا الى الناسخين، ومن هناك الى المراجعين. |
|
|
|
|
|
 |
|
تحويل ملف الإملاء عبر الإنترنت/شبكة موسعة/ شبكة خاصة باستخدام نظام "ويب دِكت".
يوفر نظام "ويب دِكت" إمكانية وصول المؤلفين من بُعد الى النظام واستخدامه، عبر نموذج مستند على الإنترنت، حيث يمكن تحميل قطعة الإملاء ومراجعتها من أي مكانٍ في العالم عبر واجهة جرافيكية سهلة الإستخدام. تتوفر أداة بحث قوية لتمكين المؤلفين من البحث عن قطع إملاء معينة بناءً على رقم المهمة، او نوع المهمة، او التاريخ، الخ. يجمع تطبيق "ويب دِكت" بين قدرات تسجيل الاملاء، وتحويل المهام آليا. وبهذا يتم حفظ الاملاء المسجّلة من بعد في قاعدة البيانات المركزية، وتوجيهها آليا الى الناسخين، حسب إعدادات سجلاتهم وأنواع المهام المسندة اليهم. بعد إكتمال عملية النسخ، يمكن استرجاع ذات الملف المنسوخ من بُعد. ويضمن تطبيق "ويب دِكت" عدم إتاحة الوصول الى التفاصيل إلا من قبل الاشخاص المصرح لهم فقط، ويحفظ المعلومات في أمان تام. |
|
|
|
|
|
 |
|
استيراد/ تصدير ملفات الاملاء باستخدام "ميرج دِكت"
يسهّل تطبيق "ميرج دِكت" عملية إستيراد ملفات الإملاء التي تم إنشاؤها خارج بيئة نظام "سمارت دِكت". يمكن إستراد الملفات مفردةً أو في شكل مجموعات. يدعم البرنامج مجموعة متنوعة من أنماط الملفات الصوتية مثل: wav وmp3 و mp2 و snd و au و aif و aiff و aifc. بعد تسجيل ملف الاملاء الصوتي، يقوم النظام بتوجيه الملفات الى حيث إنتظار عملية النسخ، كما يمكن للمشرف اسناد المهام يدويا الى الناسخين. بعد الفراغ من عمليات النسخ والمراجعة، يمكن إعادة الملفات الى الجهات التي وردت منها. |
|
|
|
|
|
 |
|
نسخ/مراجعة الاملاء على الكومبيوتر باستخدام "بيه سي سكرايب"
مع تطبيق "بيه سي سكرايب" يمكن للناسخ إجراء عملية النسخ على أي جهاز كومبيوتر مزوَّد بأي برنامج معالجة كلمات مستند على بيئة وندووز. تتوفر، خلال عملية النسخ، إمكانية إعادة التشغيل/الإستماع مراتٍ عديدة، والتحكم في سرعة التشغيل وفي جهارة الصوت، بالإضافة الى دعم دواسة القدم. علاوة على ذلك، يمكن للناسخ إضافة إشارات مرجعية (بوك مارك) متعددة الى ملف الإملاء لتسهيل الرجوع اليها، كما يمكنه استخدام أدوات الاستفسار لإبراز الاقسام الصعبة. يتم تحويل المهام التي تحمل إستفسارات آليا الى المحرر المناسب لمعالجة استفسارات الناسخ. بعد الفراغ من عملية النسخ، يتم توجيه الملف الى المراجعة. للمستخدم الخيار في عدم طلب مراجعة أو طلب عدة مراجعات قبل اتمام المهمة. |
|
|
|
|
|
 |
|
النسخ على الهاتف باستخدام "تلي سكرايب"
يمكن للناسخين الإتصال بجهاز كومبيوتر يحمل تطبيق "تلي سكرايب"، والقيام بنسخ الإملاء من بُعد. |
|
|
|
|
|
 |
|
النسخ عبر شبكة الإنترنت/شبكة موسعة/ شبكة إفتراضية خاصة باستخدام "ويب سكرايب"
عندما يصبح ملف الإملاء جاهزا للإسترجاع، يمكن تحويل الملف الصوتي بأمان الى جهاز الناسخ عبر الإنترنت/شبكة موسعة/ شبكة خاصة باستخدام تطبيق "ويب سكرايب". بمجرد إكمال عملية النسخ، يتم تحويل الملف المنسوخ مرة أخرى الى الخادم (سيرفر). تتوفر أدوات بحث للبحث عن مهام معينة. إن كان مطلوبا مرور المهمة بمرحلة المراجعة، سيتم توجيهها الى صندوق المحررين. يجوز للناسخ ايضا تعليق المهمة وتسجيل استفساراته. عند إلتقاط المهمة من قبل احد الناسخين من بعد، فان الوصول اليها لن يكون متاحا للناسخيين المحليين. |
|
|
|
|
|
 |
|
إدراة متقدمة لإنسيابية العمل باستخدام "جوب راوتر"
جوب راوتر: هو أداة قوية وفي ذات الوقت مرنة تستخدم لإدارة إنسيابية العمل، حيث يتم تحويل المهام الى الناسخين استنادا على نوع المهمة، وسجل الناسخ. وهو عبارة عن أداة تراسل قوية تقوم باشعار الناسخ عند تخصيص مهمة ما اليه، او اذا كانت هناك مهمة معلقة لأكثر من المدة المسموح بها، أو إذا انقضى زمن اتمام المهمة. وبهذا يصبح لديك مديرا جاهزا ومتأهبا على الدوام لمتابعة سير العمل. بالطبع للمشرف الحق في، بجانب اشياء اخرى، متابعة موقف المهام، وإعادة توزيع اولوياتها، وإعادة اسناد المهام المتعلقة لأكثر من اللازم، وإعادة توجيه وتوزيع المهام، وإرجاع المهام لإعادة تنفيذها. أليس هذا مذهلا؟ نعم فتطبيق "جوب راوتر" يدير ويضبط مجمل انسيابية العمل، ومع ذلك تظل أنت المسيطر. |
|
|
|
|
|
 |
|
امان تام
بفضل خاصية التشفير الفريدة للنظام، فإن ملفاتك الصوتية، وملفات الوثائق المنسوخة تتمتع بأمان تام. نحن نؤكد على عدم إمكانية فتح ملفاتك الصوتية وملفات الوثائق المنسوخة، إلا من خلال سمارت دِكت. للتوافق مع معايير HIPAA، لا يمكن فتح هذه الملفات باستخدام اي تطبيق آخر. كما أن تدابير الأمان المشددة تضمن بأن المستخدمين ذوي الصلاحية فقط هم الذين يمكنهم الوصول الى نظام سمارت دكت عبر الشبكة المحلية، أو الهاتف، أو الإنترنت. والآن يمكنك أن تلقي وراء ظهرك بكل دواع القلق من الوصول غير المأذون الى معلوماتك الحساسة والسرية. |
|
|
|
|
|
 |
|
تحويل الصوت الى نص آليا باستخدام "سبيتش ماجيك"
حسِّن متوسط زمن الإنتاجية، وقلل التكاليف، وعزز الفاعلية مع تقنية "سبيتش ماجيك" لإدراك الصوت، والتي صممت لتلبية متطلباتك المهنية الإحترافية. يتم تحويل الاملاء الملفوظة الى نص فوريا في الوقت الفعلي. وتكون النتيجة نص لا يحتاج الا الى مراجعة فحسب، فلا طباعة مجهدة ومهدرة للوقت. فبفضل هذا التطبيق تصبح الإملاء متوفرة فوريا في قالب الكتروني يمكن اتمامه بسرعة وتسليمه حتى خلال الليل أو عطلة نهاية الاسبوع. ولما كان تطبيق "سبيتش ماجيك" مفصلا حسب متطلباتك، فانه سيمكنك من الاستفادة القصوى من تقنية إدراك الصوت للمحترفين. |
|
|
|
|
|
 |
|
إن كنت تفكر في انك بحاجة الى بنية قوية من المعدات والموارد، لدعم مثل هذه الخصائص والمزايا الفريدة، فأنظر الى هذا: منظمة لديها حوالي 50 مؤلف، يقوم كل منهم بالتسجيل لمدة ساعة في اليوم، فانها ستحتاج فقط الى قرص صلب سعة 200 غيغابايت لتخزين ملفات إملاء بهذا المعدل لمدة عامين. نظام سمارت دِكت يجعل هذا ممكنا.
الإملاء .. النسخ .. المراجعة .. الأرشفة، يمكنك تنفيذ كل ذلك مع نظام "سمارت دِكت" !! |
|
|
|
|
|
