| |
نظام أرقام لضبط الحضور والإنصراف
إجعل موظفيك أكثر إنتاجية
-
إستخدم نظام تحكّم فعال لضبط حضور وإنصراف موظفيك
-
وإكتشف من منهم المواظب ومن منهم المهمل في دوّامه
-
تقارير تفصيلية تغطي حالات التأخير، والوقت الإضافي، والحضور المبكر جدا، والحضور المتأخر جدا
-
مصمم تقارير قوي
-
ثنائي اللغة، ويعمل على بيئة وندووز
-
يتكامل مع نظام كشف الرواتب.
|
|
|
|
|
في عالم الأعمال اليوم، كلنا ندرك حقيقة بسيطة هي: الوقت من ذهب!، فنحن نسعى الى جعل الوقت الذي تستغرقه مهمة ما عند أدنى حد ممكن. إن عملية إدخال البيانات هي المهمة الأكثر إستغراقا للوقت في عالم الأعمال اليوم. ولذا قامت شركة أفلاك للصناعات الإلكترونية بتقديم نظام يمكنه الى حد كبير تقليل الزمن الذي تستغرقه عملية متابعة ومعالجة بيانات حضور وإنصراف الموظفين. هذا النظام يسمى أرقام لضبط الحضور والإنصراف.
نظام أرقام لضبط الحضور والإنصراف هو ببساطة عبارة عن برنامج يقوم برصد وتسجيل حضور وإنصراف الموظفين، وتوجيه البيانات الى برنامج كشف الرواتب، وبهذا يغنيك عن إعادة إدخال بيانات كشف الحضور والإنصراف أو كروت الدوام.
يتألف نظام أرقام لضبط الحضور والإنصراف من جزئين هما:
برنامج أرقام
طرفية جمع البيانات |
|
|
|
فوائد نظام أرقام لضبط الحضور والإنصراف
- رصد حركة الحضور والإنصراف اليومية وحفظ سجل للعديد من الموظفين، وضمان دقة بيانات كشف الرواتب، وتقليل زمن معالجة البيانات، ودعم عملية إتخاذ القرار.
- بجانب السعي الى تحقيق بيئة مكتبية خالية من الورق، تدرك الإدارة أهمية تعزيز كفاءة الأداء والإستغلال الامثل للموارد في تلبية متطلبات العملاء. إن نظام أرقام لضبط الحضور والإنصراف هو أحد أدواتك للوصول الى تلك الغاية.
-
فيما مضى، كانت بطاقات الدوام تعبأ يدويا، ويتم تصديقها ومراجعتها ومن ثم إدخالها الى نظام قديم. قام برنامج أرقام لضبط الحضور والإنصراف، وبفضل شاشة المستخدم السهلة الإستخدام (أشر وانقر) بأتمتة هذه العملية ليغنيك عن إدخال البيانات يدويا.
-
مع إمكانية برمجة جداول وقواعد العمل المختلفة، يساعد برنامج أرقام لضبط الحضور والإنصراف على التأكيد على سياسات الشركة، وعلى إحتساب مستحقات الموظفين بصورة سليمة، وإدارة فوائدهم بصورة منتظمة.
-
يساعد برنامج أرقام لضبط الحضور والإنصراف على تقليل الأعباء الإدارية، ويمنح الإدارة فرصة أكبر لإدارة كلفة الموظفين.
-
يقلل برنامج أرقام لضبط الحضور والإنصراف من أعباء إدارة متطلبات شؤون الموظفين المتعلقة بمعالجة كشف الرواتب مما يمكن من تفرّغ موظفو شؤون الموظفين للتركيز على أنشطة أكثر إنتاجية.
-
يمنح برنامج أرقام لضبط الحضور والإنصراف الإدارة الثقة الكافية للإجابة على إستفسارات الإدارة العليا، وبالتالي تمكينها من إصدار القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.
-
مع الرصد الدقيق لحركة الحضور والإنصراف، والوقوف على سلوك كافة الموظفين، يتم توفير الكثير من الجهد، وتحقيق الكثير من الإنتاجية
|
|
|
|
لماذا أتمتة إدارة الحضور والإنصراف؟
-
لتقليل التكاليف المتعلقة بإعداد وإدارة كشف الرواتب
-
لتحسين مستويات الأداء والإنتاجية
-
لتقليل المطالبات بأجر وقت إضافي غير مأذون، وساعات عمل غير منجزة، الخ.
-
لزيادة مستويات الدقة والكفاءة في حسابات كشف الرواتب
-
لمعالجة بيانات شاملة عن توزيع العمل
-
الحصول علي معلومات فورية تمكِّن من إتخاذ القرار السليم في الوقت المناسب
-
لحفظ سجل ببيانات حضور وإنصراف كل موظف لفترات طويلة
-
لبناء بيئة عمل دينامية ومحفِّزة
-
لتجميع، وحساب ساعات عمل الموظف مع إمكانية تحريرها وإصدار تقارير بها
-
لتطبيق سياسات الشركة وقواعد العمل الخاصة بها
-
لإصدار تقارير في الزمن الفعلي لدعم الإدارة في إتخاذ القرار
|
|
|
|
خيارات الإتصال بين البرنامج وجهاز جمع البينات:
ربط جهاز جمع البيانات بالكومبيوتر من مسافة تصل الى 20 مترا عبر كيبل وصل من نوع RS-232، أو تركيب شبكة تضم عدة أجهزة لجمع البيانات موصَّلة بمنظومة تسليك تصل الى 2 كلم، عبر وصلة RS-485
تتوفر خيارات شبكة أثيرية (Ethernet) و مودم إتصال هاتفي (دايال أب). كما تتوفر خيارات إتصال وربط أخرى منها الإتصال عبر مودم او شبكة محلية أو شبكة موسعة أو شبكة إنترنت/إنترانت |
|
|
|
